ExpiryDocsDocumentación Centralizada
Organice documentos por grupos y tipos para facilitar su consulta y mantener un control más claro de comunidades, edificios, instalaciones y proveedores.
Para Comunidades y Administradores de Propiedades
Mantenga al Día los Documentos de sus Comunidades y Propiedades
Administrar comunidades de propietarios y propiedades implica controlar contratos, pólizas de seguros, licencias, certificados técnicos y documentación de proveedores. ExpiryDocs centraliza estos documentos y envía alertas automáticas de vencimiento para ayudarle a anticipar renovaciones y mantener la documentación organizada.
Empiece con la prueba gratuita y elija su plan más adelante.
Los Retos de la Gestión Documental en Comunidades y Propiedades
Los administradores deben supervisar múltiples fechas de vencimiento relacionadas con edificios, instalaciones, proveedores y servicios contratados. Un documento vencido puede generar retrasos en las renovaciones, dificultades para cumplir requisitos contractuales y riesgos operativos o administrativos.
Cuando la información está repartida entre hojas de cálculo, correos electrónicos y carpetas, resulta difícil mantener una visión completa de los próximos vencimientos. ExpiryDocs ayuda a centralizar el control documental y facilita la identificación de las renovaciones pendientes.
¿Qué Documentos Puede Controlar?
- Contratos de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios.
- Pólizas de seguros de edificios, instalaciones y responsabilidad civil.
- Licencias, permisos y documentación administrativa aplicable.
- Certificados de inspección y documentación técnica de instalaciones.
- Documentos de proveedores, empresas contratistas y prestadores de servicios.
- Registros de mantenimiento, garantías y certificados de equipos.
- Certificados de seguridad, prevención y cumplimiento normativo.
Más Control sobre la Documentación de sus Propiedades
Alertas Automáticas
Reciba avisos anticipados sobre próximos vencimientos para coordinar renovaciones, inspecciones y solicitudes de documentación actualizada.
Trazabilidad y Control
Mantenga un registro de las actividades relevantes y mejore la visibilidad sobre la gestión y el acceso a los documentos.
Cómo Funciona ExpiryDocs
- Registre sus documentos: Añada contratos, pólizas, certificados, licencias y otros documentos con sus respectivas fechas de vencimiento.
- Organice la documentación: Clasifique los documentos por grupos y tipos según las necesidades de sus comunidades y propiedades.
- Anticípese a los vencimientos: Utilice las alertas automáticas para identificar fechas próximas y coordinar las renovaciones con tiempo.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo controlar documentos de varias comunidades o propiedades?
ExpiryDocs permite organizar documentos mediante grupos y tipos, lo que ayuda a estructurar el control documental según las necesidades de su actividad y los registros que administra.
¿Puedo controlar los vencimientos de contratos y documentos de proveedores?
Sí. Puede registrar contratos, certificados, pólizas y otros documentos con sus fechas de vencimiento, y recibir alertas para planificar las renovaciones y solicitar documentación actualizada.
¿ExpiryDocs es adecuado para administradores independientes y empresas de administración?
Sí. ExpiryDocs ayuda a centralizar el seguimiento documental y reducir la dependencia de hojas de cálculo y recordatorios manuales. Puede comenzar con la prueba gratuita y elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades.
Anticípese a los Vencimientos y Simplifique la Gestión
Centralice la documentación de sus comunidades y propiedades, supervise las fechas importantes y facilite el seguimiento de contratos, seguros, certificados y proveedores.
Empiece con la prueba gratuita y elija su plan más adelante.