ExpiryDocsDocumentos organizados
Centralize os documentos e facilite a consulta das informações administrativas, técnicas e operacionais do condomínio.
Para condomínios, síndicos e administradoras condominiais
Você sabe quais documentos, contratos, laudos e certificados do seu condomínio estão vencidos ou prestes a vencer?
Contratos, laudos técnicos, certificados, seguros e registros de manutenção exigem acompanhamento constante. Centralize os documentos do condomínio e receba alertas de vencimento com o ExpiryDocs.
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O desafio de controlar documentos de condomínios
Em condomínios e administradoras, acompanhar contratos, apólices, laudos, certificados e registros de manutenção em planilhas, e-mails e pastas separadas pode dificultar a identificação de vencimentos e pendências. Um controle organizado ajuda síndicos e equipes administrativas a localizar informações e agir antes que os prazos expirem.
Quais documentos de condomínios podem ser acompanhados?
- Licenças, autorizações e documentos obrigatórios do condomínio sujeitos a renovação.
- Laudos técnicos, certificados de inspeção e documentos relacionados à segurança predial e aos equipamentos.
- Registros e certificados de manutenção preventiva e inspeção de elevadores, bombas, sistemas de incêndio e outros equipamentos.
- Apólices de seguro, contratos de prestação de serviços e documentos com prazos de renovação.
- Certificados, laudos e documentos de prestadores de serviços que exigem atualização ou renovação.
Como o ExpiryDocs ajuda sua empresa?
Alertas de vencimento
Acompanhe os prazos com notificações automáticas e reduza a dependência de verificações manuais.
Histórico e rastreabilidade
Consulte os registros e o histórico de notificações disponíveis no sistema.
Como funciona?
- Organize: cadastre os documentos e estruture as informações da sua operação.
- Acompanhe: registre os vencimentos e configure os alertas disponíveis.
- Consulte: identifique os prazos que precisam de atenção e acompanhe os registros.
Perguntas frequentes
Quais documentos de condomínios posso controlar?
Documentos com datas de validade ou renovação, como contratos, apólices de seguro, laudos técnicos, certificados de inspeção e registros de manutenção predial, conforme as necessidades do condomínio.
O ExpiryDocs envia alertas de vencimento?
Sim. O sistema permite acompanhar vencimentos por meio de alertas automáticos configurados conforme os recursos disponíveis.
O sistema substitui a análise de conformidade?
Não. O ExpiryDocs auxilia na organização e no acompanhamento dos vencimentos. A avaliação da validade e da conformidade dos documentos continua sendo responsabilidade da empresa.
Tenha mais controle sobre os documentos do seu condomínio
Organize contratos, apólices, laudos, certificados e registros de manutenção. Acompanhe vencimentos e simplifique a gestão documental do seu condomínio com o ExpiryDocs.
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