ExpiryDocsDocumentos organizados
Centralize os documentos de espaços, fornecedores, prestadores e equipes para facilitar a consulta das informações administrativas e operacionais.
Para produtoras, organizadores e empresas de eventos
Você sabe quais alvarás, licenças, seguros, contratos e certificados do seu evento estão vencidos ou prestes a vencer?
A organização de eventos envolve documentos com prazos e renovações, como alvarás, licenças, seguros, contratos e certificados. Centralize os arquivos e receba alertas de vencimento com o ExpiryDocs.
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O desafio de controlar documentos de eventos
Na produção de eventos, acompanhar documentos de fornecedores, espaços, equipes e prestadores em planilhas, e-mails e pastas separadas pode dificultar a identificação de vencimentos e pendências. Um controle centralizado ajuda a equipe a localizar informações e agir antes que os prazos expirem.
Quais documentos de eventos podem ser acompanhados?
- Alvarás de funcionamento e realização, licenças e autorizações exigidas para o evento, conforme o local e o tipo de atividade.
- Laudos técnicos, certificados de segurança e documentos de inspeção de estruturas, instalações e equipamentos.
- Certificados de treinamento e qualificação de profissionais e equipes contratadas para o evento.
- Apólices de seguro, contratos de locação, prestação de serviços e documentos com prazos de validade ou renovação.
- Documentação de fornecedores e prestadores, licenças específicas e registros operacionais que precisem ser atualizados, conforme o evento.
Como o ExpiryDocs ajuda na gestão de eventos?
Alertas de vencimento
Acompanhe os prazos com notificações automáticas e reduza a dependência de verificações manuais.
Histórico e rastreabilidade
Consulte os registros e o histórico de notificações disponíveis no sistema para acompanhar os avisos relacionados aos documentos.
Como funciona?
- Organize: cadastre os documentos e estruture as informações da sua operação.
- Acompanhe: registre os vencimentos e configure os alertas disponíveis.
- Consulte: identifique os prazos que precisam de atenção e acompanhe os registros.
Perguntas frequentes
Quais documentos relacionados a eventos posso controlar?
Você pode controlar documentos com datas de validade ou renovação, como alvarás, licenças, seguros, certificados, laudos, contratos e documentos de fornecedores, conforme as necessidades do evento.
O ExpiryDocs envia alertas de vencimento?
Sim. O sistema permite acompanhar vencimentos por meio de alertas automáticos configurados conforme os recursos disponíveis.
O ExpiryDocs substitui a análise de conformidade?
Não. O ExpiryDocs auxilia na organização e no acompanhamento dos vencimentos. A avaliação da validade e da conformidade dos documentos continua sendo responsabilidade da empresa.
Tenha mais controle sobre os documentos dos seus eventos
Organize alvarás, licenças, seguros, contratos, laudos e certificados de eventos. Acompanhe os vencimentos e simplifique a gestão documental com o ExpiryDocs.
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