ExpiryDocsDocumentos organizados
Centralize os documentos e facilite a consulta das informações de facilities.
Para equipes de facilities e gestão predial
Você sabe quais documentos de manutenção e facilities estão vencidos ou prestes a vencer?
Laudos, certificados, licenças e documentos de manutenção predial exigem acompanhamento constante. Centralize os registros e receba alertas de vencimento com o ExpiryDocs.
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O desafio de controlar documentos de facilities
Na gestão de facilities, acompanhar laudos, certificados, licenças e registros de manutenção em planilhas, e-mails e pastas separadas pode dificultar a identificação de vencimentos e pendências. Um controle organizado ajuda a localizar informações e agir antes que os prazos expirem.
Quais documentos de facilities podem ser acompanhados?
- Laudos técnicos e relatórios de inspeção com prazo de validade.
- Licenças, autorizações e certificados de equipamentos e instalações.
- Registros de manutenção preventiva e documentos de prestadores de serviços.
- Certificados de segurança e documentos de sistemas prediais.
- Outros documentos de instalações, equipamentos e serviços sujeitos a vencimento ou renovação.
Como o ExpiryDocs ajuda sua empresa?
Alertas de vencimento
Acompanhe os prazos com notificações automáticas e reduza a dependência de verificações manuais.
Histórico e rastreabilidade
Consulte os registros e o histórico de notificações disponíveis no sistema.
Como funciona?
- Organize: cadastre os documentos e estruture as informações da sua operação.
- Acompanhe: registre os vencimentos e configure os alertas disponíveis.
- Consulte: identifique os prazos que precisam de atenção e acompanhe os registros.
Perguntas frequentes
Quais documentos de facilities posso controlar?
Documentos com datas de validade ou renovação, como laudos técnicos, certificados, licenças, relatórios de inspeção e registros de manutenção, conforme as necessidades da sua operação.
O ExpiryDocs envia alertas de vencimento?
Sim. O sistema permite acompanhar vencimentos por meio de alertas automáticos configurados conforme os recursos disponíveis.
O sistema substitui a análise de conformidade?
Não. O ExpiryDocs auxilia na organização e no acompanhamento dos vencimentos. A avaliação da validade e da conformidade dos documentos continua sendo responsabilidade da empresa.
Tenha mais controle sobre os documentos de facilities
Organize documentos, acompanhe vencimentos e simplifique a gestão documental de facilities com o ExpiryDocs.
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