ExpiryDocsDocumentos organizados
Centralize os documentos e facilite a consulta das informações dos prestadores.
Para prestadores de serviços e terceiros
Você sabe quais documentos dos seus terceiros estão vencidos ou prestes a vencer?
Certificados, treinamentos, licenças e documentos de empresas contratadas exigem acompanhamento constante. Centralize os registros e receba alertas de vencimento com o ExpiryDocs.
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O desafio de controlar documentos de terceiros
Quando uma empresa trabalha com vários prestadores de serviços, acompanhar documentos em planilhas, e-mails e pastas separadas pode dificultar a identificação de vencimentos e pendências. Um controle organizado ajuda a localizar informações e agir antes que os prazos expirem.
Quais documentos podem ser acompanhados?
- Certificados de capacitação e treinamentos.
- Licenças, autorizações e certificados sujeitos a renovação.
- Comprovantes de regularidade de empresas contratadas.
- Documentos cadastrais de prestadores de serviços.
- Comprovantes e registros com prazo de validade definido.
Como o ExpiryDocs ajuda sua empresa?
Alertas de vencimento
Acompanhe os prazos com notificações automáticas e reduza a dependência de verificações manuais.
Histórico e rastreabilidade
Consulte os registros e o histórico de notificações disponíveis no sistema.
Como funciona?
- Organize: cadastre os documentos e estruture as informações da sua operação.
- Acompanhe: registre os vencimentos e configure os alertas disponíveis.
- Consulte: identifique os prazos que precisam de atenção e acompanhe os registros.
Perguntas frequentes
Quais documentos de terceiros posso controlar?
Documentos com datas de validade ou renovação, como certificados, treinamentos, licenças e comprovantes, conforme as necessidades da sua empresa.
O ExpiryDocs envia alertas de vencimento?
Sim. O sistema permite acompanhar vencimentos por meio de alertas automáticos configurados conforme os recursos disponíveis.
O sistema substitui a análise de conformidade?
Não. O ExpiryDocs auxilia na organização e no acompanhamento dos vencimentos. A avaliação da validade e da conformidade dos documentos continua sendo responsabilidade da empresa.
Tenha mais controle sobre os documentos dos seus prestadores
Organize documentos, acompanhe vencimentos e simplifique sua rotina com o ExpiryDocs.
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